Comprendre et utiliser Dropbox pour stocker ses fichiers en ligne
Voilà un nouveau tutoriel tout chaud, à peine sorti !
Dans ce tuto, je vous expliquerai quel est le mode de fonctionnement de Dropbox, un service de stockage en ligne en HTTPS, comment l'utiliser, autant pour une utilisation occasionnelle que professionnel !
Sur leur site, Dropbox se caractérise comme un pochette magique, une sorte d'espace où les fichiers qui y sont stockés sont disponibles sous n'importe quel ordinateur sous Windows, Mac, ou Linux. Il n'y a pas mieux en terme de portabilité !
Techniquement, Dropbox est constitué de serveurs centralisés. Donc, si vous voulez transporter vos dossiers secret défense sur une enquête de Wikileaks, laissez tomber, ou utilisez un logiciel de chiffrement comme l'excellent Truecrypt 
. D'ailleurs, soit dit en passant, les serveurs sont aux États-Unis, et vous connaissez bien les règles là-bas.
Par contre, si c'est pour votre petite entreprise (TPE, PME), je pense que ça ira tout à fait 
. En bref, on peut utiliser deux modes d'accès aux fichiers uploadés : le client (ou démon sous les systèmes Unix), ou encore, l'interface web proposée par le site de Dropbox.
L'inscription se passe sur le site. L'accès gratuit est de 5Go, tandis que pour plus d'espace (50Go à 100Go), il faudra débourser de 9,99 dollars par mois à 19,99 dollars par mois. L'essentiel est à adapter à vos besoins. Je pense que même pour un usage professionnel, un espace de 50Go sera amplement suffisant !
Une fois connecté, vous voyez l'interface web :
Là, il s'agit de mon compte, donc j'ai rajouté deux dossiers : Personnel et Projets. Sinon, vous devriez seulement voir les deux dossiers : Photos et Public.
Attention : si vous n'utilisez pas un système Linux, préparez-vous à en prendre plein dans la gueule ! Et oui ! Il existe les droits sous Dropbox ! Heureusement, il n'en existe que deux, et ils sont assez faciles à comprendre :
Le dossier nommé Public est, comme son nom l'indique, publique. Cela ne veut pas dire que votre fichier dans ce dossier va voler partout sur le site Dropbox ! Cela veut simplement dire que vous pouvez utilisez une URL d'accès direct disponible même si vous ne faites pas partie des utilisateurs de Dropbox : un peu comme avec les hébergeurs d'images, en fait. Vous pouvez trouver ce lien en cliquant sur le fichier, puis cliquer sur la flèche vers le bas vers la droite, puis faites Copier le lien public :
Maintenant : les dossiers privés. Les dossiers privés sont des dossiers dans les fichiers ne sont accessibles qu'à vous : si vous cliquez dessus depuis l'interface web, l'URL utilisée n'est affichable que si vous êtes le propriétaire du fichier. Sinon : erreur 403 !
Le dossier Photos est un dossier privé.
Mais sachez aussi que vous pouvez inviter des collaborateurs à intervenir sur vos dossiers. Vous devrez cliquer sur la flèche à droite du dossier ou fichier, puis faites Partager. Là, saisissez les adresses emails de vos futurs collaborateurs. Ils recevront alors un message pour confirmer. S'ils confirment (ils doivent avoir un compte Dropbox !), ils sont reconduits vers le site et ils pourront utiliser le client pour faire des modifications ! Cependant, s'ils disposent d'un client local, si vous supprimez l'autorisation via l'onglet Partage, les fichiers resteront sur leur client, mais disparaîtront de l'interface.
Pour installer le logiciel client, il serait préférable de suivre les instructions du site :
- Windows : téléchargez cet exécutable et suivez les instructions d'installation.
- MacOSX : idem, mais l'exécutable se trouve sur cette page.
- GNU/Linux : la procédure diffère selon les distributions, mais en général, le fichier exécutable installera un dépôt en même temps, pour assurer une mise à jour automatique du paquet .
Ensuite, pour les Linuxiens, installez le paquet "nautilus-dropbox". Cela installera le daemon Linux de Dropbox (pour la synchronisation en temps réel) ainsi que les options dans les menus de Nautilus, le navigateur de fichiers par défaut de Gnome.
Une fois l'installation finie, une fenêtre de configuration s'ouvre. Si possible, utilisez les paramètres par défaut. Mais faites bien attention à l'endroit où se trouve le dossier synchronisé, car un simple déplacement de ce dossier risque d'empêcher le démon d'opérer : prudence !
Une fois fait, considérez que ce dossier est toujours synchronisé avec l'interface web ! En gros, supprimer un fichier sur Nautilus le fera également disparaître de l'interface. Pratique, non ?
Il faut savoir que la petite icône sur le dossier indique si celui-ci est en cours de synchronisation, ou s'il est déjà synchronisé. J'espère que votre instinct vous permettra de les découvrir, sinon, bah...
Un clic droit sur l'un des dossiers de Dropbox (sur Nautilus) permet plusieurs options, dont le partage et l'obtention du lien public :
Voilà ! Vous savez maintenant utiliser Dropbox et exploiter pleinement de ses fonctionnalités ! J'espère que vous l'utiliserez à bon escient .
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Je ne comprends pas plus avec ce didacticiel. C'est vraiment du chinois, même si j'avoue ne pas être super fortiche en informatique, je sais malgré tout me débrouiller de pas mal de situation. Non, désolée, je n'y comprends goutte.
Qu'est-ce que tu ne comprends pas ? Le principe ? Le fonctionnement ?
Salut,
J'utilise Dropbox depuis plusieurs années maintenant, et j'en suis assez satisfait.
Mais j'avoue qu'effectivement ce n'est pas toujours évident, ou super bien expliqué dans le petit "démarrage rapide" qu'ils te fournissent quand tu installes l'application.
Entre l'invitation aux partage, et l'invitation à l'utilisation par exemple. Je croyais que lorsque tu invitais quelqu'un à utiliser ce service, tu l'invitais par défaut à avoir accès à ton espace. Mais apparemment non, il faut le réinviter derrière à partager cet espace, va expliquer ça à ta maman par exemple...
De même, au premier abord l'interface est pas des plus simples, on peut faire plusieurs mêmes choses de différentes manières, du coup je trouve qu'on s'y perd un peu. En fait, en testant, tu trouves vite ton compte, mais bon, ma maman "à peur de toucher à un bouton qui faut pas".
Enfin, l'explication de l'espace disponible est pas très claire... Ok pour la taille, mais comment cet espace se rempli... Je viens de comprendre après 2 ans.
Je n'ai rien dans mes dossiers à moi que je partage, mais il y a beaucoup de choses dans les dossiers que partagent mes collaborateurs et ma famille. Du coup, ma "dropbox" est pleine. Alors que moi je n'y ai rien, et d'autres personnes qui voudraient partager des choses avec moi ne peuvent pas, parce que les dossiers des autres personnes avec qui je partage sont pleins... Je pourrais vider ces dossiers, mais les fichiers qui s'y trouvent ne me sont pas destinées.
De façon général, le principe est simple, mais pour des néophytes (je prend l'exemple de ma maman que j'aime, mais je pense qu'on est pleins dans ce cas a avoir une maman qui râle parce que pas de nouvelles, pas de photo du petit dernier etc et chez qui on a installé Dropbox croyant résoudre le problème avec simplicité) ce n'est pas si évident.
Je pense que c'était ce que voulait dire le commentaire Anonyme
Mais merci en tout cas pour ton post !
@Sylvain : Ton témoignage est intéressant. En effet, Dropbox propose de nombreuses fonctions, mais celles-ci devraient être disséminées au fur et à mesure, au lieu de tout sortir d'un coup. Cependant, lorsque toutes les fonctions sont maîtrisées, Dropbox devient un formidable outil
.
@scout123
Effectivement, un outil très intéressant. J'en reste très content d'ailleurs.
Je n'ai pas testé le Cloud de Google. Quant à Microsoft Skydrive, je suis le détenteur d'un espace depuis très longtemps, ayant un compte Hotmail je crois qu'on dispose d'un espace par défaut, mais je ne l'utilise jamais. D'ailleurs, je crois que la promotion de Skydrive s'est accélérée depuis que de nombreuses solutions de stockages apparaissent, depuis la généralisation et l'engouement pour le Cloud Computig.Je ne sais pas si les gens l'utilisent vraiment.
Mais je crois que la taille des fichiers restent limitées, il y a plus d'espace disponible que sur Dropbox, mais je crois que pour la solution gratuite Skydrive, la taille des fichiers que l'on peut y mettre est bien inférieure à celle des fichiers que l'on peut mettre dans la Dropbox.
De plus faut avouer que la petite boite bleue Dropbox de la barre des tâches est géniale. M'est avis que le succès de Dropbox vient en partie de là.
Pas besoin d'aller sur le site internet. Je me demande si Microsoft a pas prévu un truc similaire pour Skydrive dans Windows 8.
@Sylvain : Ils ont intérêt à travailler s'ils veulent concurrencer Dropbox, la solution Skydrive n'est encore pas assez mise en valeur, ni suffisamment intégrée avec Windows.
exact!
mais je préfère Ubuntu One, 5 GO contre 2 GO chez dropbox.
Intégration totale dans ubuntu et windows
skydrive est pas si mal en capacité: 25GO de capacité mais seulement 100 Mo par fichier autorisés en interface web mais 2Go avec le client
mais selon le site, il l'on intégré à Windows (skydrive)
@admresdeserv. : Je ne savais pas que Ubuntu One pouvait être intégré à Windows. Concernant la limitation de Skydrive, c'est tout simplement débile, bientôt un soft pour découper les fichiers et les stocker sur Skydrive en toute transparence ?
@scout123: non, c'est pas débile, c'est pour pousser les gens à installer le client pour pouvoir mettre 2Go d'un coup, donc pérenniser et habituer à Skydrive et finalement les gens, par pure flemme ne désinstalleront pas. se seront donc des clients supplémentaires pour M$ qui l'affichera dans ses résultats trismestriels
@admresdeserv. : Justement, c'est débile de mon point de vue
.
Bonjour, moi j'ai une question fort simple. Comment puis-je regagner de l'espace déjà utilisée; oû dois-je effacer le fichiers pour que ce dernier s'efface partout en même temps. J'ai 2 ordinateursn de synchronisée et un appareil android. Je suis un nouvel utilisateur er je veux tout de suite apprendre à bien gérer cette nouvelle boîte.
Je ne parviens pas à trouver les bonnes indications qui me permettent d'effacer un fichier ou un autre partout en ^même temps.
Merci à vous.
@Jasmin : En principe, le fichier peut être supprimé depuis n'importe sur n'importe quel appareil, et l'application s'occupera de le supprimer sur les serveurs Dropbox, qui eux-mêmes retransmettront la suppression aux autres appareils
.
Bonjour,
Je suis un peu comme la maman de Sylvain ! Mon beau-frère en Afrique met ses photos sur Dropbox mais je ne sais pas pourquoi certains répertoires sont simplement sous l'onglet "Partage" et je peux les visualiser et d'autres sont à la fois sous l'onglet "Partage" et sous l'onglet "Dropbox" et de fait utilisent mon espace disponible ce qui fait que je n'ai pas assez de place pour y mettre mes propres photos. Comment faire pour que les photos reçues sont simplement sous l'onglet "Partage" ?
J'ai essayé de supprimer un répertoire et de recliquer sur le lien reçu, mais le système me répond que j'ai déjà accepté ce lien. Heureusement j'ai pu récupérer le répertoire effacé.
Merci de votre aide car je ne trouve rien sur internet à ce sujet.
@ftanguy : Je pense que la solution la plus propre consiste à tout supprimer dans votre onglet, et de redemander à votre beau-frère une nouvelle invitation
.
Bonjour,
Moi aussi, j'ai une question toute bête dans la même lignée. Un ami a partagé un dossier contenant la totalité des photos de son mariage et je manque d'espace. Si je supprime ce dossier partagé, est-ce que mon ami le perd aussi ?
@lilith : Il me semble que oui.
Bonjour, dropbox me paraît être un outil intéressant, je souhaiterais l'utiliser pour partager des vidéos avec mes clients, cela semble t'il judicieux? Le temps de téléchargement est-il long?
Les entreprises sont-elles réticentes pour télécharger ce genre de logiciels et l'intégrer à leur process?
@Anonyme : L'upload peut-être relativement long sans fibre optique.
Bonjour,
je m'en vais à l'extérieur du pays pour une semaine et je me demandais si la synchronisation de dropbox sur mon iphone utilise des Megs de données internet sur mon forfait internet outre-mer ?
Merci
@Dave : Oui, Dropbox nécessite une connexion Internet.
Bonjour, je me permet cette petite question:
Je souhaite parteger des photos mais en lecture seule.
Est il possible d'interdire le téléchargement des photos avec drops box? Merci à vous
@Junkman : D'un point de vue technique, ce qui peut être vu sur l'écran est parfaitement copiable ou téléchargeable. Même si vous bloquiez le téléchargement avec une fonction JS, l'utilisateur pourrait utiliser la fonction de capture d'écran
.
mes amis ont pu visionner les photos que j'ai envoye par dropbox , mais lorqu'ils retournent dessus il est ecrit dossier vide.....
bonjour,
j'ai une question technique: Que se passe t-il si l'on formate son ordinateur ? Est ce que les fichiers stockés en ligne sont supprimés ?
@jp : Ça doit être un bug, je ne le connais pas :/.
@dayrou : Non, ils ne seront supprimés que si vous le faites depuis l'interface web ou si vous supprimez séparément les fichiers depuis l'explorateur de fichiers (ce qui enverra des instructions au service de Dropbox).
Bonjour,
j'ai moi aussi une question, j'ai installé dropbox sur mon ordinateur pour partager des fichiers avec mes collègues de travail. J'ai envoyé l'invitation pour qu'ils aient accès aux dits fichiers. (qu'une seule par contre)
Mais, sont-ils obligés d'installer dropbox pour consulter régulièrement et au besoin ajouter ou modifier certains de mes fichiers?
Si ils ne sont pas inscrits et si ils ne téléchargent pas le programme, comment accèdent-ils à mes fichiers partagés? (est-ce que le lien est tout le temps valide ou dois-je envoyer une invitation à chaque modification?)
J'espère être claire!
@Présci : Normalement, ils doivent avoir un compte Dropbox au moins pour pouvoir accéder aux fichiers partagés. Après, l'installation de Dropbox n'est pas obligatoire, mais recommandée.
slt à tous
j'ai un compte dropbox et un dossier partagé. Si je publie un fichier dans ce dossier partagé et que chacun de mes collaborateurs modifient à son tour (et éventuellement s'ils le font au même moment) et sur sa machine ce fichier, alors qu'aviendra-t-il? Quelle version du fichier restera dans mon dossier partagé? Aussi, est-il possible de publier un document en lecture seule? Bref est-il possible de gérer les droits sur un fichier public?
@KOZU : Dropbox doit posséder un système de gestion de collisions, mais je ne suis pas assez calé pour te répondre, je te recommande de te rendre sur le site officiel de Dropbox
.
Bonjour à tous
j'ai une tablette samsung et un galaxy s1 ! j'aimerai savoir est ce que dropbox fait la synchronisation automatique de tous les applications? facebook par exemple ?
@Emy : Non, ce type de synchronisation passe le plus souvent par l'OS installé sur ton smartphone (en l’occurrence, un Android).
@scout123 Mercii pour votre information
Salut ! Juste pour info, Dropbox est utilisable sur smartphone ! J'adore cette appli pour ça ! Mais vous pouvez recontrer des problémes pour ouvrir les fichiers comme .docx, vous pouvez donc télécharger l'application appellée Kingsoft Office, elle vous permet de faire celà
Bonne journée à tous 
Hello,
Si vous voulez me faire plaisir et vous faire plaisir par la même occasion, car on est jamais aussi heureux qu'en rendant les autres heureux, alors installez DropBox avec mon lien de parrainage :http://db.tt/Q4OrZId
Merci à vous
Nico
En ce qui me concerne, j'utilise Bajoo, un logiciel de sauvegarde chiffrée et de synchronisation. Il garantie la confidentialité de vos données grâce au chiffrement exclusif par une phrase secrète.
Vous pouvez profiter de mon lien de parrainage pour bénéficier de 500mo supplémentaires : http://bajoo.net/cnxjvlmf