Voilà un nouveau tutoriel tout chaud, à peine sorti !
Dans ce tuto, je vous expliquerai quel est le mode de fonctionnement de Dropbox, un service de stockage en ligne en HTTPS, comment l'utiliser, autant pour une utilisation occasionnelle que professionnel !
Sur leur site, Dropbox se caractérise comme un pochette magique, une sorte d'espace où les fichiers qui y sont stockés sont disponibles sous n'importe quel ordinateur sous Windows, Mac, ou Linux. Il n'y a pas mieux en terme de portabilité !
Techniquement, Dropbox est constitué de serveurs centralisés. Donc, si vous voulez transporter vos dossiers secret défense sur une enquête de Wikileaks, laissez tomber, ou utilisez un logiciel de chiffrement comme l'excellent Truecrypt 
. D'ailleurs, soit dit en passant, les serveurs sont aux États-Unis, et vous connaissez bien les règles là-bas.
Par contre, si c'est pour votre petite entreprise (TPE, PME), je pense que ça ira tout à fait 
. En bref, on peut utiliser deux modes d'accès aux fichiers uploadés : le client (ou démon sous les systèmes Unix), ou encore, l'interface web proposée par le site de Dropbox.
L'inscription se passe sur le site. L'accès gratuit est de 5Go, tandis que pour plus d'espace (50Go à 100Go), il faudra débourser de 9,99 dollars par mois à 19,99 dollars par mois. L'essentiel est à adapter à vos besoins. Je pense que même pour un usage professionnel, un espace de 50Go sera amplement suffisant !
Une fois connecté, vous voyez l'interface web :
Là, il s'agit de mon compte, donc j'ai rajouté deux dossiers : Personnel et Projets. Sinon, vous devriez seulement voir les deux dossiers : Photos et Public.
Attention : si vous n'utilisez pas un système Linux, préparez-vous à en prendre plein dans la gueule ! Et oui ! Il existe les droits sous Dropbox ! Heureusement, il n'en existe que deux, et ils sont assez faciles à comprendre :
Le dossier nommé Public est, comme son nom l'indique, publique. Cela ne veut pas dire que votre fichier dans ce dossier va voler partout sur le site Dropbox ! Cela veut simplement dire que vous pouvez utilisez une URL d'accès direct disponible même si vous ne faites pas partie des utilisateurs de Dropbox : un peu comme avec les hébergeurs d'images, en fait. Vous pouvez trouver ce lien en cliquant sur le fichier, puis cliquer sur la flèche vers le bas vers la droite, puis faites Copier le lien public :
Maintenant : les dossiers privés. Les dossiers privés sont des dossiers dans les fichiers ne sont accessibles qu'à vous : si vous cliquez dessus depuis l'interface web, l'URL utilisée n'est affichable que si vous êtes le propriétaire du fichier. Sinon : erreur 403 !
Le dossier Photos est un dossier privé.
Mais sachez aussi que vous pouvez inviter des collaborateurs à intervenir sur vos dossiers. Vous devrez cliquer sur la flèche à droite du dossier ou fichier, puis faites Partager. Là, saisissez les adresses emails de vos futurs collaborateurs. Ils recevront alors un message pour confirmer. S'ils confirment (ils doivent avoir un compte Dropbox !), ils sont reconduits vers le site et ils pourront utiliser le client pour faire des modifications ! Cependant, s'ils disposent d'un client local, si vous supprimez l'autorisation via l'onglet Partage, les fichiers resteront sur leur client, mais disparaîtront de l'interface.
Pour installer le logiciel client, il serait préférable de suivre les instructions du site :
- Windows : téléchargez cet exécutable et suivez les instructions d'installation.
- MacOSX : idem, mais l'exécutable se trouve sur cette page.
- GNU/Linux : la procédure diffère selon les distributions, mais en général, le fichier exécutable installera un dépôt en même temps, pour assurer une mise à jour automatique du paquet .
Ensuite, pour les Linuxiens, installez le paquet "nautilus-dropbox". Cela installera le daemon Linux de Dropbox (pour la synchronisation en temps réel) ainsi que les options dans les menus de Nautilus, le navigateur de fichiers par défaut de Gnome.
Une fois l'installation finie, une fenêtre de configuration s'ouvre. Si possible, utilisez les paramètres par défaut. Mais faites bien attention à l'endroit où se trouve le dossier synchronisé, car un simple déplacement de ce dossier risque d'empêcher le démon d'opérer : prudence !
Une fois fait, considérez que ce dossier est toujours synchronisé avec l'interface web ! En gros, supprimer un fichier sur Nautilus le fera également disparaître de l'interface. Pratique, non ?
Il faut savoir que la petite icône sur le dossier indique si celui-ci est en cours de synchronisation, ou s'il est déjà synchronisé. J'espère que votre instinct vous permettra de les découvrir, sinon, bah...
Un clic droit sur l'un des dossiers de Dropbox (sur Nautilus) permet plusieurs options, dont le partage et l'obtention du lien public :
Voilà ! Vous savez maintenant utiliser Dropbox et exploiter pleinement de ses fonctionnalités ! J'espère que vous l'utiliserez à bon escient .
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